Вот пример неправильного не оптимизированного ввода:
Последний визит:Сегодня 19:46:38
Зарегистрирован: 08-01-2012
Откуда: Красные и черные пески
Отредактировано Aznaur (14-04-2012 23:28:58)
1.Названия лучше записывать без кавычек и абревиатуру формы собственности лучше указывать в конце строки. Тогда появится возможность сортировать список по алфавиту.2.Адрес лучше разбить на несколько столбцов. Отдельно указать город/село, отдельно название улицы и номер дома. Слово улица лучше вообще не писать или писать после названия. Либо в заглавии столбца указать улица/дом, и в записях указывать только название. Это позволит сортировать список и делать выборку по городам/селам, по улицам и т.д.3.То-же самое с реквизитами. Нужно разбить в отдельные столбцы расчетный счет, МФО, название банка, ИНН клиента и т.д. В самих записях буквы «р/с» лучше не ставить. И тогда можно будет сортировать список и делать выборку по отдельным банкам.4.Часто пользователи объединяют несколько ячеек, когда кажется что длинная строка не вмещается, либо по какой то другой причине. Иногда бывает нужно центрировать заголовок и для этого тоже делается объединение ячеек Merge cells . Если у вас большая таблица с большим количеством строк, тогда вам скорее всего нужно будет как то сортировать ваш списко. И тогда объединенные ячейки будут вам мешать. Программа просто выдасть ошибку. Лучше отказаться от объединений и делать компоновку внешнего вида таблицы другими методами.5.В столбце «Баланс», или в любом другом столбце где указаны большие денежные значения, пользователи часто вводят разделители в виде запятых, точек или пробелов. Это делается для удобства чтения денежных сумм. Но программа принимает такие значения как текстовые и в дальнейшем появляется затруднение в обработке этих значений и выполнения с ними простейших арифметических операций. Целесообразней указать формат ячеек как цифровой с разделителями 1000, с отображением сотых (двумя значениями после запятой). Это можно сделать выделив нужный столбец и нажав правую кнопку мыши, в ниспадающем меню войти в Format cells . Далее выбрать формат Number , поставить галочку на Use 1000 Separator и значение 2 в Decimal places . И тогда данные будут иметь удобный для чтения вид и с ними можно будет выполнять любые арифметические операции.
Тема первая: 5 ошибок которые делают пользователи при вводе инфы в электронные таблицы:
Последний визит:Сегодня 19:46:38
Зарегистрирован: 08-01-2012
Откуда: Красные и черные пески
Отредактировано Aznaur (25-03-2012 20:19:14)
Эта тема для пользователей приложения Excel - электронных таблиц и Access - системы управления базами данных. Наверное все уже знают как пользоваться электронными таблицами и что можно с их помощью сделать. Ими щас пользуются не только бухгалтера и торговые агенты, но и врачи, учителя и многие другие. Все, кому когда либо приходилось вносить информацию большого объема со множеством значений.У меня есть желание сделать когда нибудь сайт на эту тему. Хотя в сети достаточно такой инфы, все же хочется сделать как то попроще, понятнее для простых пользователей. А можт он будет на двух языках, на русиш и узбекиш. Пока что буду кидать сюда свои наброски. Если у кого есть что добавить или спросить? Милости просим присоединится!
Последний визит:Сегодня 19:46:38
Зарегистрирован: 08-01-2012
Откуда: Красные и черные пески
Сообщений 1 страница 10 из 25
Страница: 1
Вы здесь » » » Excel and/or Access
Информация о пользователе
Пользовательские ссылки
Комментариев нет:
Отправить комментарий